Le MAP (UPR CNRS 2002), en sa qualité de responsable de traitement, vous informe que vos données font l’objet d’un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.
Données enregistrées
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par le Laboratoire MAP (UPR 2002 CNRS), Campus CNRS Joseph Aiguier – Bâtiment US, 31 chemin Joseph Aiguier, 13402 MARSEILLE cedex 09. La déléguée à la protection des données peut être consultée pour toute question sur les traitements des données associés au web.
Données à caractère personnel susceptibles d’être collectées par le MAP et la DPD :
- Nom
- Prénom
- Photographie
- Adresse e-mail
- Organisme de rattachement (institut, laboratoire, …)
- Fonction (directeur, journaliste, chargé(e) de communication, …)
- Données de connexion : Horodatage – Adresse IP
- Données techniques relatives à l’équipement et aux navigateurs utilisés
Dans le cadre :
- de participation à des événements
- d’une prise de contact par formulaire sur le site
- la gestion technique du site, la sécurité du site, les statistiques de fréquentation
Destinataires des données
Ces données sont accessibles par :
- Webmestres, administrateurs du site map.cnrs.fr
- Contributeurs authentifiés du site map.cnrs.fr (Rédacteurs en chef et rédacteurs)
- Destinataires des formulaires de contact
Base légale
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement
Durée de conservation des données
- Le contenu : pour les organigrammes et annuaires, au maximum 6 mois après le départ de la personne
- L’annuaire des anciens : jusqu’à la demande de suppression par la personne concernée
- Deux ans maximum pour les contributeurs authentifiés ne faisant plus partie du personnel.
Droit des personnes
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
Contributeur authentifié :
- Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres ;
Utilisateur :
- Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
- Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
- Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
- Demander la suppression de votre compte ;
- Demander la limitation du traitement de vos données ;
- Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
- Retirer votre consentement au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits
Merci de préciser la nature exacte du besoin et le service en ligne concerné (url, intitulé, etc.).
Vous pouvez contacter le MAP :
- par mail à ethique@map.cnrs.fr
- ou envoyer un courrier à l’adresse : Laboratoire MAP (UPR 2002 CNRS), Campus CNRS Joseph Aiguier – Bâtiment US, 31 chemin Joseph Aiguier, 13402 MARSEILLE cedex 09
Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données (DPO) :
- par mail à dpd.demandes@cnrs.fr
- ou par courrier à l’adresse : CNRS – Service protection des données, 2 rue Jean Zay, 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy »
Conformément aux dispositions de l’article 94 du décret du 20 octobre 2005 pris en l’application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 vous recevrez une réponse au plus tard dans le délai de deux mois.
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.